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Nos métiers

Archivage Physique

Accompagnement archivage physique

Vous accompagner

Nos équipes spécialisées vous accompagnent dans la mise en œuvre de votre projet de gestion documentaire. Avec vous, nous créons un partenariat « gagnant-gagnant » pour réussir la conduite au changement et optimiser la bonne gestion de vos archives et documents. Parce que « vous êtes unique », l’équipe d’Archibald Archives est à votre écoute pour bâtir la solution la plus adaptée à votre besoin. Notre démarche projet vous permet de bénéficier d’un accompagnement personnalisé tout au long du cycle de vie de vos documents.

Prise en charge de vos documents physiques

Prendre en charge vos documents

Vos documents sont votre patrimoine. Dans le cadre de notre démarche qualité, l’équipe d’Archibald Archives déploie un dispositif adapté à une prise en charge optimale de vos documents. Notre offre inclut une prestation complète vous assurant la qualité que méritent les documents que vous nous confiez :

  • la fourniture de conteneurs solides pour une conservation sur du long terme
  • la mise en conteneur par des experts d’Archibald Archives
  • le transport sécurisé jusqu’à nos sites de conservation agréés
  • la réalisation d’un inventaire exhaustif et du récolement associé
Conserver votre patrimoine documentaire

Conserver votre
patrimoine documentaire

Nos sites de conservation bénéficient des agréments nécessaires pour assurer une durée de vie optimale de vos documents. Nos sites peuvent accueillir plus de 300 000 conteneurs standards avec une sécurité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Nos sites sont régulièrement audités par des organismes certifiés et des auditeurs mandatés par nos clients. Avec un taux de fidélisation de + 99% depuis 20 ans, nous bénéficions d’une reconnaissance et d’une réelle confiance de la part de nos clients.

Accéder facilement à vos documents archivés

Accéder facilement
à vos documents

Vous disposez d’un accès « full web » totalement sécurisé à notre outil de gestion documentaire Visidoc. Avec Visidoc, vous pouvez :

  • accéder à vos inventaires
  • faire vos demandes de restitution numériques et/ou physiques de documents
  • gérer les accès aux utilisateurs habilités
  • piloter votre gestion documentaire (durées de conservation selon les services, gestion des éliminations, commandes de conteneurs, demandes de prise en charge etc.)
Piloter le cycle de vie de vos archives

Piloter le cycle de vie
de vos archives

Les équipes d’Archibald Archives sont force de proposition pour veiller au respect des durées de vie réglementaires de vos documents.

Nos métiers

Solutions d’archivage numérique

Les documents papiers contiennent une richesse d’informations que nous pouvons exploiter à
100% ! Découvrez pour cela nos prestations numériques.

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